Accès à Teams et à une adresse …@play2events.com
L’accès à Teams se fait :
- via l’application smartphone (disponible sur Google Play et sur l’App Store),
- via l’application pour ordinateur (Windows ou Mac),
- via le portail Microsoft 365 sur navigateur Web (la plupart sont compatibles).
L’accès à votre adresse prenom@play2events.com se fait :
- via l’application smartphone de votre choix. Nous vous conseillons Outlook (disponible sur Google Play et sur l’App Store),
- via le logiciel de messagerie de votre choix. Nous vous conseillons Outlook (disponible pour Windows et Mac),
- via le portail Microsoft 365 sur navigateur Web (la plupart sont compatibles).
Il existe deux types d’adresses mail chez Play2Events :
- Les adresses personnelles du type : prenom@play2events.com
- Les adresses génériques du type : nomdupôle@play2events.com
Adresses mail Génériques
Une adresse mail dite « générique » correspond à l’Equipe d’un pôle ou d’un projet de Play2Events. Dès que quelqu’un écrit à une adresse mail générique, tous les membres de l’équipe reçoivent le mail. A ce moment là, un membre de l’équipe peut prendre en charge la réponse.
ATTENTION : il faut éviter à ce que plusieurs membres d’une équipe répondent à un même mail.
INSTRUCTIONS :
- Au moment de la prise en charge de la réponse, cliquer sur « Répondre à tous« . Ainsi l’adresse générique sera en copie et par conséquent tous les membres de l’équipe recevront le mail de prise en charge.
- Avant de répondre, si cela semble nécessaire, ne pas hésiter à consulter les autres membres de l’équipe.
- Pour les échanges qui suivront le mail de prise en charge, il ne sera pas forcément nécessaire de mettre l’équipe en copie. A vous de voir au cas par cas.
Adresses mail Personnelles
- Vous devrez les utiliser pour chaque échange par mail dans le cadre de l’association.
- Elles ne doivent pas être utilisées à des fins personnelles ou pour créer des comptes sur des sites internet sans autorisation préalable du Conseil d’Administration de l’association.